Kategori: Contabilidad

contabilidad analitica contaplus - Contabilidad
Pregunta
Hola a todos: En la empresa en la que trabajo estamos planteando iniciar la contabilidad Analitica a través de Contaplus que es el programa que utilizamos. Necesito ayuda por favor: ¿Que complicaciones puedo encontarme a la hora de iniciar la Analitica? ¿Que pasos fundamentales hay que seguir? ¿Que diferencias voy a encontrarme en Contaplus sobre una contabilidad financiera?. GRacias.
Resumen de la respuesta
Complicaciones... yo creo que ninguna. El paso fundamental a seguir: tener bien estructurada la analítica. Y que la/s persona/s responsables de la introducción de asientos tenga clara esa estructura y la finalidad. La diferencia entre llevar analítica o no llevarla es que si la llevas podrás filtrar la información de la manera que tú quieras, porque a la hora de listar diarios, mayores y balances puedes prescindir de ella. A que te refieres con tener bien estructurada la analitica? GRacias. Si no entiendo mal, la analitica sirve para establecer un sistema de costos en la empresa y esto afecta a los grupos 6 y 7. Si tengo por ejemplo tres departamentos en los que se realizan compras y ventas y sus gastos correspondientes, mas o menos lo tengo claro, pero como afecta al departamento de administración que en principio es improductivo? Es que la analítica será tan complicada como tú quieras o necesites. Si los gastos de administración no quieres desglosarlos más... pues por ejemplo podrías tener ADM.GENER como gastos generales de admistración. Yo además tengo ADM.FINAN para separar los gastos financieros generados de la administración de la empresa... Y se pueden encontrar muchas más formas de clasificar esos gastos. Pero ya te digo que va en función de tus necesidades. Gracias por tus respuestas. Perdona si las cuestiones que planteo son muy simples para ti que ya veo k controlas el tema. Entiendo k lo mas importante es tener bien definidos los departamentos? Por lo demás supongo que será ir introduciendo cada uno de los apuntes contables al departamento correspondiente? ¿no? Tranquilo, que yo también me volví loca a la hora de encontrar la mejor manera de estructurarlo. Al día siguiente de aplicar una estructura, encontraba una mejor forma de hacerlo y tenía que rehacerlo todo. Por eso te he dicho que para mí es lo más importante. Además de introducir la analítica en el asiento, puedes asignar un proyecto determinado a una cuenta determinada desde la ventana de subcuentas. Perdona si te molesto demasiado, pero me estas siendo de gran ayuda. Gracias. Vamos a un caso practico: Tengo una compra de mercancias. Si la compra va destinada a un solo proyecto, al introducir el asiento en el diario, tendre unicamente que asignarle el proyecto correspondiente, y aqui acabaria el asiento no? Pero si tengo una compra que va repartida a varios proyectos? Cual es el sistema? Te cuento cómo lo hago yo. Ese caso de gasto repartido lo tengo cada mes en la factura del transporte, se aprovecha el viaje para repartir diferentes productos que pertenecen a diferentes proyectos. Imagina una factura de 100 más IVA de los cuales un 50% pertenece al proyecto A, un 25% al proyecto B y un 25% al proyecto C. Lo que hago yo es: (624) 50 Pro.A (624) 25 Pro.B (624) 25 Pro.C (472) 16 a (410) 116 Con una factura mensual de transporte lleno la pantalla de introducción de asientos con partidas 624 cada una con un proyecto diferente. A la hora de listar los mayores y diarios le pido que me lo liste agrupando cuentas analíticas de manera que te muestra un apunte con una sola (624) de 100, pero si lo que necesito es que me muestre todos los gastos generados por ese proyecto, le pido el listado utilizando un proyecto o un rango de proyectos. Haz pruebas. Solo tú puedes encontrar la manera de hacerlo para que la información sea útil. Aigua, solamente este e-mail para darte las gracias por toda tu información. Has sido de gran ayuda.
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