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Kategori: Contabilidad
curso formacion software - Contabilidad
Pregunta
Hola, mi duda es la siguiente:

Una empresa compra un programa de contabilidad. El curso de formación para que los pempleados aprendan a utilizar dicho programa, ¿donde debe contabilizarse?. Muchas gracias.
Resumen de la respuesta
Yo lo cargaría a la 649 (Otros gastos sociales) ya que se supone que es un beneficio que obtendrán los trabajadores.

De todas maneras no estoy segura me gustaría conocer la opinión de otros compañeros. En un principio dado que entiendo que la formación obtenida sólo la van a poder desarrollar en la empresa, se podría realizar el siguiente asiento:



_________________X_______________

(629005) Formación software

..................................a.(57X) Tesorería

..................................a.(410) Acreed.prest.

..........................................de servicios

_________________X_______________



En principio no es un gasto de personal, excepto que la formación recibida la puedan utilizar también para su uso personal (p.ejemplo: Word, Excel, Access...). En este caso aparte del asiento reflejado arriba, se debería realizar el siguiente (si se quiere ser muy preciso técnicamente).



Por la parte que pudiera utilizarse para uso personal, se realizaría el asiento siguiente:



_______________X_________________

(649) Otros gastos sociales

...............................a (755) Ingresos por

............................... servicios al personal

________________X________________





Germán López.

En mi opinión, incluso en el caso de que el personal pudiera obtener algún beneficio de esa formación, no debería contabilizarse como gasto de personal. Distinto sería si la empresa le paga a un trabajador una carrera (mediante una beca) tratándose de un gasto no necesario para el negocio. Pero la formación para el manejo del soft de la empresa es un gasto necesario.

Quizás no hayas entendido lo que quería expresar en mi respuesta o yo no lo haya explicado convenientemente.



En mi respuesta se harían los dos asientos pq a la vez puede ser un servicio exterior y gasto de personal, lo difícil estriba en que porcentaje de lo aprendido le serviría para uso personal. Es muy similar a la situación que se produce cuando se le faculta a un trabajador para que pueda disponer del coche de la empresa para uso personal.



Ten en cuenta que esto mejoraría la calidad de la información contenida en la contabilidad puesto que evidenciaría que se ha producido un gasto el cual en parte también puede tener el objetivo de disponer de los conocimientos adquiridos en el curso para uso personal del trabajador, aunque reconozco que esto es ser excesivamente preciso. El impacto en la cuenta de resultados es exactamente el mismo.



Coincido en que este gasto es necesario para la empresa.

[ Editado por gerloes En Fecha _MONTHDATETIME ] En realidad creo que te explicaste muy bien y también creo que entendí tu explicación.

Lo que ocurre es que no acabo de estar de acuerdo con ella. En mi opinión (modesta y discutible), si se trata de un gasto necesario, esa formación no puede contabilizarse como gastos de personal, ni siquiera aunque fuese posible determinar el porcentaje de presunto beneficio para el personal.

A mi modo de ver, sería como pretender imputar a gastos de personal una parte del gasto en calefacción o en alumbrado.

¿Qué te parecería?

Eso no quita para que, si el gasto tiene suficiente relevancia, se abra una cuenta nueva o una subcuenta en la que se vea más explícitamente la naturaleza del gasto.

No es lo mismo, ten en cuenta que tanto la calefacción, como el aire acondicionado o el alumbrado se consume íntegramente en el desarrollo de la actividad empresarial y dentro de la misma.



Quería ejemplificar mi explicación para poner un caso distinto del normal. Creo que quizás se entienda mejor con este ejemplo real:



Una empresa de calzado contrata a otra para que forme a los directivos de la primera en la utilización del software de una agenda electrónica de ultimísima generación. La empresa es consciente de que esa agenda también tendrá una utilización personal por parte de los directivos, ya que una de las finalidades tanto del curso como de la agenda es tener una atención con ellos.



En esta situación ¿existe gasto de personal al igual que cuando un empleado utiliza su coche para uso personal? En mi opinión si tanto por la agenda como por el conocimiento adquirido que utiliza para fines personales. Totalmente de acuerdo con tu planteamiento referente al aprendizaje de la agenda. No obstante, la parte que se contabilizase como gastos de personal, en mi opinión, debería tener la consideración de retribución en especie y, por tanto, debería ser objeto de un acuerdo entre las dos partes (empresa y trabajador) y no consecuencia de una decisión unilateral de la empresa. En ese aspecto estoy totalmente de acuerdo.
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